Làm việc theo lối mòn hết năm này đến năm khác, cứ đến hẹn lại lên nào là báo cáo tuần, tháng, quý, năm… những cuộc họp liên miên với nội dung và chủ đề chính hầu hết là phê bình, chỉ trích vì làm việc sai, hỏng, không hoàn thành chỉ tiêu, không đạt doanh số… dẫn tới một hệ lụy văn hóa và những cách hành xử tất yếu chính là đùn đẩy, né việc, không sáng tạo, không dám chịu trách nhiệm, hứa hẹn, lý do, phe cánh, bè phái… Đây chính là những tồn đọng điển hình của các mô hình hoạt động chưa áp dụng chuyển đổi số hoặc chuyển đổi số chưa đúng, chưa đủ. Một mô hình chuyển đổi số thành công chính là mô hình sử dụng công nghệ để giải phóng sức mạnh trí tuệ của mọi thành viên trong tổ chức. Tại đây, mọi thủ tục, mọi rào cản đều bị xóa bỏ, thay vào đó là mọi thông tin luôn luôn được hỗ trợ đầy đủ, kết nối liền mạch, thông suốt… dẫn tới phần lớn thời gian của mọi thành viên đều được dành cho những công việc suy nhĩ, sáng tạo và làm việc mang lại hiệu quả hoạt động tổng thể cao nhất, tốt nhất.
Khách hàng vừa nhắn tin hay phản hồi thông qua website, các kênh mạng xã hội… ngay lập tức bạn sẽ biết và có thể phản hồi lập tức. Đơn hàng vừa được đặt, khách hàng vừa thanh toán, nhân viên vừa làm xong việc, hợp đồng vừa được ký, bài báo vừa được đăng, video vừa có người để lại ý kiến, bài đăng mạng xã hội đang được lan truyền nhanh chóng, kế toán vừa chi tiền… tất cả đều được phản hồi và báo cáo thời gian thực. Đây hiện đang là thực tế của kỷ nguyên công nghệ thông tin hiện nay. Và nếu hệ thống của bạn chưa thể đáp ứng những điều này nghĩa là bạn chưa chuyển đổi số và|hay bạn chuyển đổi số chưa tối ưu. Hãy triển khai chuyển đổi số và đảm bảo hệ thống chuyển đổi số của chúng ta phải đáp ứng được trong thời gian thực cho mọi hoạt động, sự kiện, phản hồi của tổ chức bao gồm cả nội bộ cũng như các hoạt động bên ngoài như truyền thông, kinh doanh, khách hàng, bán hàng, mua hàng… chỉ như vậy chúng ta mới có thể không ngừng thích nghi, không ngừng vượt lên mỗi ngày trong thời gian thực.
E ngại lớn nhất đồng thời cũng là suy nghĩ sai lầm lớn nhất của các tổ chức chưa áp dụng chuyển đổi số hoặc chuyển đổi số chưa đúng đó chính là sự sợ hãi vì nghĩ rằng công nghệ là quá khó để nắm bắt và chi phí quá lớn để triển khai. Thứ nhất, công nghệ là để đáp ứng và phục vụ nhu cầu thực tế của tổ chức, nếu việc triển khai chuyển đổi số, áp dụng công nghệ khiến công việc của bạn không trở nên tốt hơn, bạn cảm thấy khó khăn có nghĩa là bạn đang gặp phải đối tác tư vấn, triển khai chuyển đổi số chưa đủ kinh nghiệm và khả năng. Thứ hai, triển khai chuyển đổi số không hề đắt đỏ như nhiều người thường nghĩ, nó thường giúp tiết kiệm tối thiểu tới 75% chi phí quản lý đồng thời nâng cao hiệu suất và khả năng làm việc lên hàng 100% và hơn nữa. Chúng ta càng áp dụng chuyển đổi số tốt, hiệu suất làm việc càng cao, số người cần sử dụng càng thấp, chi phí quản lý càng tối thiểu, khả năng thành công vươn ra toàn cầu càng lớn.
Trong sản xuất, thiếu hay sai một con ốc có thể cả dây truyền sản xuất phải dừng lại. Trong hợp đồng kinh doanh, thiếu hay sai một câu từ quan trọng có thể gây hậu quả nghiêm trọng dẫn tới phá sản. Thực tế trong công việc thông thường, mọi người trong chúng ta đều có thể quên việc, làm thiếu việc, làm không đúng quy trình công việc dẫn tới hỏng việc. Đây là thực tế hàng ngày của mọi tổ chức khi không có chuyển đổi số hoặc chuyển đổi số chưa tốt. Sai sót đôi khi có thể nhỏ, đôi khi có thể là rất lớn. Chính vì vậy, chuyển đổi số chính là giải pháp giúp cho tổ chức của chúng ta hoạt động một cách trơn tru. Tại tổ chức xây dựng và phát triển chuyển đổi số thành công, mọi quy trình, mọi công việc đều được thống kê, cập nhật thời gian thực. Mọi hoạt động cần thiết mà chưa hoàn thành đều sẽ được nhắc nhở giúp cho toàn bộ hệ thống vận hành với khả năng sai sót được giảm tối thiểu, đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng của mọi công việc.
Thực tế mỗi tổ chức hoạt động kinh doanh đều giống như một đội bóng, một đội quân đang hoạt động “chiến đấu” trên “chiến trường” kinh doanh. Tại đây, chúng ta vừa phải tối ưu hóa nội bộ, vừa phải phối hợp, hợp tác với đối tác để vượt lên những đối thủ kinh doanh khác cùng lĩnh vực một cách có lợi nhất. Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu như đối tác của chúng ta thay đổi, thị trường kinh doanh của chúng ta thay đổi, đối thủ kinh doanh của chúng ta thay đổi một cách ngày càng nhanh chóng bởi sự biến đổi của công nghệ? Rõ ràng chúng ta sẽ hoàn toàn “thua trận” và thất bại nếu chúng ta phản ứng chậm. Đây chính là thực tế của những tổ chức, doanh nghiệp không chịu, không thể thích nghi trong môi trường công nghệ toàn cầu hóa hiện nay. Con đường duy nhất để chúng ta linh hoạt và vượt lên, thậm chí dẫn đầu xu hướng đó chính là không ngừng thay đổi cải tiến và chuyển đổi số một cách tốt nhất, từ đó chúng ta trở nên linh hoạt, dễ dàng thẩm thấu, nắm bắt những vấn đề mới nhất. Chỉ khi đó, chúng ta mới có thể vượt lên tạo dựng và dẫn đầu thị trường.
Khi tổ chức còn nhỏ, chúng ta có thể hoạt động chung trong một không gian, một phòng và dễ dàng trao đổi, nắm bắt, thấu hiểu tâm tư, khả năng và công việc của nhau. Nhưng khi tổ chức phát triển thành nhiều phòng ban với tòa nhà nhiều tầng, nhiều chi nhánh ở các địa chỉ khác nhau thì việc nắm bắt, phát triển, đóng góp, ghi nhận những cống hiến trong công việc mà không có công nghệ là hết sức khó khăn. Đây là chưa kể tới khó khăn tưởng chừng như không thể vượt qua trong việc nắm bắt tâm tư, nguyện vọng cũng như khả năng hoạt động không giới hạn thời gian, không gian trong xu thế hội nhập và kinh doanh toàn cầu hiện nay. Nếu như không có chuyển đổi số, tổ chức càng phát triển, càng mở rộng càng khó kiểm soát, nắm bắt và khuyến khích, tối ưu hóa sức mạnh tổng thể. Nhưng nếu chúng ta làm chuyển đổi số tốt thì mỗi nhân sự sẽ là mỗi sự cộng hưởng, nhân sự càng nhiều, sức mạnh càng lớn, chi phí càng thấp và hiệu quả thu lại càng cao. Đây chính là hiệu quả tuyệt vời của chuyển đối số đối với doanh nghiệp lớn.
Mỗi người mỗi khác, mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp mỗi khác và tất cả chúng ta đều đang hoạt động trong những tổ chức, quốc gia có các nền kinh tế, chính trị và luật pháp cũng đều khác nhau. Chính vì vậy, hoàn toàn không có công thức thành công chung cho mọi hoạt động, mọi tổ chức. Chuyển đổi số cũng vậy, chúng ta không thể mang mô hình chuyển đổi số của người khác và áp dụng máy móc đối với tổ chức của mình. Nó không chỉ dẫn tới sự phá hoại về mặt bản sắc và sức mạnh riêng có của chính mình, mà còn kìm kẹp, ép buộc chúng ta phải thay đổi tư duy, suy nghĩ & làm việc theo tư duy của người khác. Vậy thì làm sao chúng ta có thể vượt lên? Chính vì vậy, UpTop luôn luôn lắng nghe và xây dựng những giải pháp may đo, tùy biến 100% nhằm đảm bảo “vừa khít” với nhu cầu, tư duy, văn hóa của tổ chức, góp phần thúc đẩy sức mạnh riêng của tổ chức được nhanh chóng bùng phát dẫn tới sự phát triển & thành công vượt trội.
Không giống như những công ty cung cấp giải pháp, phần mềm về chuyển đổi số khác trên thị trường thường lệ thuộc vào việc sử dụng các nền tảng công nghệ cốt lõi của các bên thứ ba, UpTop với sự đầu tư nghiên cứu và phát triển có định hướng lớn với tư duy lớn ngay từ đầu đã hoàn toàn xây dựng và làm chủ những nền tảng công nghệ cốt lõi tốt nhất giúp đảm bảo 100% sự chủ động, khả năng tùy biến, không lệ thuộc. Trên cơ sở đó chúng tôi không ngừng nâng cấp và phát triển để áp dụng nhanh chóng và hiệu quả nhất cho mọi dự án, khách hàng. Cũng chính vì vậy, mọi giải pháp, mọi phần mềm, mọi việc tư vấn & triển khai chuyển đổi số của UpTop luôn luôn có chi phí thấp nhất với thời gian triển khai và đáp ứng ngắn nhất.
Sự hài lòng tuyệt đối đến từ dịch vụ & tính năng không bao giờ ngừng cải tiến, cải thiện
Có thể ban đầu có những lúc bạn thấy chúng tôi chưa phù hợp. Có thể ban đầu có những lúc bạn thấy ứng dụng của chúng tôi vận hành chưa được như bạn mong muốn. Nhưng chắc chắn không lúc nào bạn thấy chúng tôi ngừng lắng nghe, ngừng cải tiến. Chắc chắn chỉ cần bạn cần, chúng tôi sẽ mang tới giải pháp phù hợp nhất với tất cả niềm đam mê công nghệ và giải pháp. Tinh thần lắng nghe, học hỏi và quyết tâm vượt qua mọi thách thức về công nghệ chính là lý do khách hàng, đối tác đang không ngừng tăng cường tin tưởng và hợp tác với chúng tôi. Hãy thử làm việc cùng chúng tôi, chắc chắn bạn sẽ có giải pháp tốt nhất cho nhu cầu hiện tại và tương lai của mình.